Salonlotse ist ein Angebot der ITEBV GmbH, die auch Dranzeit betreibt. So bewerten wir

Ratgeber Kasse

Kassensystem für Friseure: was Pflicht ist und was es kostet

Q: Brauche ich als Friseur eine TSE?

Sobald du elektronisch kassierst, ja. Bei einer offenen Ladenkasse ohne elektronisches System nicht, dafür gelten dort die Aufzeichnungspflichten.

TSE, Bon, ELSTER und die geplante Kassenpflicht, dazu die Monatspreise der Kassen, die Salons in Frage kommen.

Kurz gesagt

Eine elektronische Kasse ist heute keine Pflicht, auch die offene Ladenkasse ist erlaubt¹. Wer elektronisch kassiert, braucht eine TSE², gibt jedem Kunden einen Beleg³ und meldet die Kasse per ELSTER⁴. Für Betriebe über 100.000 € Umsatz soll ab 2028 eine Kassenpflicht kommen, beschlossen ist das noch nicht⁵.

Wir verkaufen keine Kasse. Dranzeit, unser eigenes Angebot, hat auch keine. Diese Seite steht hier, weil Inhaber die Frage nach der Kasse oft zuerst stellen. Sie ersetzt keine Steuerberatung.

Was heute Pflicht ist

Frage	Stand heute
Muss ein Friseur eine elektronische Kasse haben?	Nein. Auch die offene Ladenkasse ist erlaubt.¹³
Elektronische Kasse: Ist eine TSE nötig?	Ja, jede elektronische Registrierkasse und jedes Kassensystem braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung.²⁶
Muss ich einen Beleg ausgeben?	Bei elektronischer Kasse ja, ohne Bagatellgrenze. Der Kunde muss ihn nicht annehmen. Bei offener Ladenkasse besteht keine Belegausgabepflicht.²³
Muss ich die Kasse dem Finanzamt melden?	Ja, per ELSTER innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme. Das gilt auch für gemietete und geleaste Systeme.²⁴
Zählt Trinkgeld mit?	Trinkgeld an den Inhaber ist Umsatz. Trinkgeld an Angestellte muss grundsätzlich nicht über die Kasse laufen.³
Kann das Finanzamt unangekündigt prüfen?	Ja, die Kassen-Nachschau kommt ohne Ankündigung.⁷
Wie lange muss ich aufbewahren?	Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, sonstige Unterlagen sechs Jahre.⁸

Die offene Ladenkasse beim Friseur

Erlaubt ist sie, bequem nicht. Einnahmen und Ausgaben musst du täglich festhalten⁹, dazu gehören Kassenbuch oder Kassenbericht und eine geordnete Sammlung aller Barbelege¹.

Die Erleichterung für Dienstleister ist eng: Einzeln aufzeichnen musst du, wenn der Kundenkontakt in etwa so lange dauert wie die Dienstleistung und der Kunde auf die Leistung Einfluss nehmen kann¹. Friseure stehen dort nicht namentlich, die Beschreibung passt aber recht genau auf einen Haarschnitt. Geh also nicht davon aus, dass eine Tagessumme reicht, und kläre das mit deiner Steuerberatung.

Was ab 2028 kommen soll

Die Bundesregierung will eine allgemeine Kassenpflicht einführen. Am 2. November 2026 ist das noch kein Gesetz: Der Entwurf liegt dem Bundesrat vor, die erste Lesung im Bundestag ist für den 6. November angesetzt⁵¹⁰. Der Koalitionsvertrag nannte noch 2027¹¹. Der Entwurf sieht vor:

Wen es trifft: Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz im Kalenderjahr. Wer bar annimmt und unter 12.000 € Bargeldumsatz bleibt, fällt nicht darunter.⁵
Ab wann: Wer die Grenze im Jahr 2026 überschreitet, soll ab 1. Januar 2028 eine Kasse brauchen. Dritte Seiten nennen hier teils 2027, der Entwurfstext nennt 2026.⁵
Beleg: Ab 2028 soll der elektronische Beleg den Papierbon als Pflicht ablösen. Kunden müssen ihn nicht annehmen.⁵¹²
Bußgeld: Wer trotz Pflicht keine Kasse hat, riskiert bis zu 25.000 €.⁵

Das kann sich im Verfahren noch ändern. Wir passen diese Seite an, sobald das Gesetz steht.

Was Kasse und Termine aus einer Hand kosten

Gerechnet für vier Personen bei monatlicher Zahlung, ohne Kartengebühren, SMS und Geräte.

Anbieter und Tarif	4 Personen im Monat	Davon TSE	Hinweis
Fresha Team	35,80 €¹³	nicht ausgewiesen	Point of Sale im Tarif, Terminal ab 339 €. Frag nach der TSE
studiolution Uschi & Klaus	53,75 €¹⁴	6,95 €	ohne Provision
Treatwell Advanced	56,50 €¹⁵	7,50 €	plus 35 % auf neue Marktplatz-Kunden
Beautinda VIP	58,90 €¹⁶	9 €	Preis je Person nicht genannt
Damin Business	59,80 €¹⁷	7,90 €	Endpreis ohne Umsatzsteuer, Kasse für iPhone und iPad
Salonized Basic	73,50 €¹⁸	12 €	Treatwell-Anbindung optional
Shore All-in-One	138,90 €¹⁹	9 €	Marketing inklusive
Salonkee Smart	nicht ausgewiesen²⁰	nicht ausgewiesen	Gesamtangebot ab 59 €
Planity	nicht ausgewiesen²¹	nicht ausgewiesen	TSE-konform laut Planity
Phorest	auf Anfrage²²	nicht ausgewiesen	TSE über fiskaltrust, Vertrag ab 12 Monaten²³

Was eine reine Kasse kostet

Wenn du Termine anders löst oder gar keine vergibst, reicht eine reine Kasse. Die Bundesregierung rechnet bei Cloud-Kassen mit durchschnittlich 20 bis 30 € Lizenz im Monat⁵. Drei Beispiele:

Kasse	Software im Monat	TSE	Gerät einmalig
SumUp Kasse	0 € oder 49 € mit Plus²⁴	laut SumUp kostenlos²⁵	399 € regulär²⁴
orderbird MINI	39,90 € monatlich kündbar²⁶	integriert	ab 149 €²⁷
ready2order	35,90 € je Kasse im Jahresabo, einmalig 99 € Aktivierung²⁸	15,90 €	separat

Braucht reine Terminsoftware eine TSE?

Laut den Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums führt die Vereinbarung eines Friseurtermins nicht zum Beginn eines Vorgangs, und Systeme ohne Kassenfunktion unterliegen nicht der Belegausgabepflicht³. Die Antworten sind ausdrücklich nicht bindend, und zum Softwaretyp Terminplaner sagen sie nichts Ausdrückliches. Drei Punkte können das Ergebnis kippen:

Anzahlung oder Ausfallgebühr: Dann ist laut FAQ in jedem Fall ein Vorgang zu beginnen. Ob das bei rein online und unbar gezahlten Beträgen eine TSE im Terminsystem auslöst, sagt die FAQ an dieser Stelle nicht.³
Abschaltbare Barfunktion: Kann das System bare Zahlungen erfassen, kommt es nicht darauf an, ob du das nutzt. Fehlt die Funktion, solltest du das belegen können, etwa mit einer Bescheinigung des Herstellers.³
Gutscheine vor Ort: An Geldes statt angenommene Gutscheine und Guthabenkarten zählen zur Kassenfunktion.²⁹

Kasse und Termine: zusammen oder getrennt?

Aus einer Hand tippst du nichts doppelt, Umsätze und Kunden liegen an einem Ort. Dafür hängt alles an einem Anbieter, und oft ist die Kasse der teuerste Teil des Pakets.

Getrennt behältst du deine Kasse und kannst die Buchung wechseln, ohne die Buchhaltung anzufassen. Dranzeit zum Beispiel läuft neben jeder Kasse, kennt sie aber nicht: Dranzeit Laden für 39 €³⁰ plus SumUp Kasse ergibt 39 € im Monat und einmalig 399 € für das Gerät. Dafür kassierst du an einem zweiten Gerät, und Leistungen stehen in zwei Systemen.

Häufige Fragen

Ist eine Kasse für Friseure Pflicht?

Heute nicht. Es gibt keine gesetzliche Pflicht zu einem elektronischen System, die offene Ladenkasse ist erlaubt¹. Ein Gesetzentwurf sieht ab 2028 eine Kassenpflicht für Betriebe über 100.000 € Umsatz vor, beschlossen ist er noch nicht⁵.

Was kostet ein Kassensystem für Friseure?

Reine Kassen beginnen bei 0 € Software im Monat plus Gerät, etwa SumUp Kasse für 399 €²⁴. Kasse und Terminbuch aus einer Hand kosten bei vier Personen und monatlicher Zahlung ab 53,75 € mit ausgewiesener TSE¹⁴.

Gibt es ein kostenloses Kassensystem für Friseure?

SumUp nennt 0 € monatliche Softwarekosten und eine kostenlose TSE, das Gerät kostet regulär 399 €, und Kartenzahlungen kosten Gebühren²⁴²⁵. Komplett kostenlos ist damit auch dieser Weg nicht.

Brauche ich als Friseur eine TSE?

Sobald du elektronisch kassierst, ja². Bei einer offenen Ladenkasse ohne elektronisches System nicht, dafür gelten dort die Aufzeichnungspflichten⁹¹.

Muss ich jedem Kunden einen Bon geben?

Bei einer elektronischen Kasse ja, eine Bagatellgrenze gibt es nicht. Der Kunde muss den Bon nicht annehmen, und mit seiner Zustimmung geht er auch elektronisch³⁶.

Brauche ich für Online-Termine eine Kasse?

Nein. Die Vereinbarung eines Friseurtermins führt laut BMF-FAQ nicht zum Beginn eines Vorgangs³. Anders kann es aussehen, wenn du Anzahlungen nimmst oder das System bare Zahlungen erfassen kann.

Stand: 2. November 2026. Falsche Angabe gefunden? Schreib an st@mes-beratung.de.